یکی از موضوعاتی که عوامل اجرایی مدارس با آن روبرو هستند، تامین منابع مالی و برطرف نمودن نیازهای اولیه آموزشگاه است. در بسیاری از موارد سرانه اختصاص داده شده به مدارس جوابگوی هزینه‌ها نیست.

از طرفی مدیر به عنوان رهبر آموزشی در مدرسه مسئول پاسخگویی به نیازها و انتظارات دانش‌آموزان و اولیا آنان و تسهیل کننده امر تعلیم و تربیت است و معاون اجرایی همواره باید در کنار مدیر ایفای نقش نماید.

و از سوی دیگر پاسخگویی به این نیازها متضمن تامین منابع مالی است و یکی از این راه حلها تامین منابع با استفاده از مشارکت اولیا ست. یکی ازتجاربی که اینجانب در طی چند سال گذشته در سمت معاونت اجرایی کسب نمودم،

در همین راستاست. در سال تحصیلی ٩۵-١٣٩۴ به عنوان مدیر آموزشگاه……………… انتخاب شدم. در ابتدای کار به بررسی وضعیت موجود مدرسه از نظر آموزشی، پرورشی و تجهیزاتی، وضعیت خانواده هاو… پرداختم.

در جریان بررسی موضوعات فوق به مسایل و مشکلات عدیده ای برخورد نمودم که یکی از آنها به دلیل اهمیت، توجه بنده را جلب کرد و تصمیم گرفتم تا در خصوص حل این مشکل دست به اقداماتی بزنم. مشکل مورد نظر

عدم انگیزه مشارکت وهمکاری اولیا با مدرسه بود. مدرسه در نگاه اول نیازهای متعددی داشت که بطور مستقیم و غیر مستقیم می‌توانست بر فرایند تعلیم وتربیت دانش‌آموزان تاثیر بگذارد و لازم بود بطور حتم مورد توجه قرار گیرد.

لذا در همین راستا با تکیه بر تجارب مدیریتی خود در سالهای قبل، مشورت با همکاران و اعضا انجمن اولیا و مربیان و آموزه‌های مدیریت تصمیم گرفتم باتهیه فهرستی از نیازهای مدرسه، توجیه اولیاو اطلاع رسانی کامل به آنها،

توجه به نظرات و راه حلهای پیشنهادی کلی مدرسه کمک میکند تا با کاهش مسائل مربوط به یادگیری و مشکلات انضباطی دانش‌آموزان، محیطی سالم تر و مناسب تر برای فرایند آموزش و پرورش به وجود آورد.

بیان مسئله

در عصر حاضر سازمان‌های مختلف فرهنگی، نهادهای متعدد آموزشی و رسانه‌های بی شمار مجازی متولی تعلیم و تربیت کودکان و نوجوانان محسوب می‌شوند. در این زمینه یکی از مهم ترین و شناخته ترین

نهادهای تربیتی و آموزشی که با طراحی و تدوین برنامه‌های جامع به شکل مستقیم در فرآیند تعلیم و تربیت دانش‌آموزان فعالیت می‌کند، نهاد آموزش و پرورش است. با توجه به حجم انبوه وظایف، گستره کار و

محدودیت منابع، اجرای مطلوب برنامه‌ها و تحقق اهداف عالی این نهاد در امر تربیت فرزندان بدون مشارکت جدی والدین و دیگر سازمان‌ها در اداره امور مدارس، ممکن و مقدور نیست. بدون شک مشارکت خانواده‌ها

در اداره امور مدرسه موجب پشتیبانی گسترده فکری، حمایت‌های چشمگیر معنوی و جذب امکانات عظیم علمی، فرهنگی، فنی، آموزشی، تربیتی و مالی موسسه ها، سازمان‌ها و عوامل بیرونی نظام آموزشی

به سوی مدارس می‌شود. با توجه به افزایش آگاهی‌ها و ارتقای سطح علمی والدین، خانواده‌ها نسبت به گذشته‌های نه چندان دور نقش بیشتری در آموزش فرزندان خود به عهده گرفته اند. این امر از یک سو به

احساس مسئولیت و نگرانی آن‌ها نسبت به آینده عزیزانشان مربوط می‌شود و از سوی دیگر ناشی از سهمی است که نظام آموزشی کشور و مدارس برعهده آنان گذاشته است. این تفویض مسئولیت‌ها در حالی

انجام شده است که ما هنگام حضور در جمع اولیا یا صحبت با خانواده‌ها اغلب با پدران عزیز و مادران محترمی مواجه هستیم که در برابر این مسئولیت خطیر از اطلاعات و دانش کافی برخوردار نیستند و یا بیشتر مشتاق

هستند بدانند که در این موارد چه باید بکنند. شاید به همین دلیل است که در بیشتر کشورها همگام با تغییر و تحولات، صاحب نظران و دست اندرکاران تعلیم و تربیت نیز تلاش می‌کنند که با پیشنهاد، تدوین، تصویب و

اجرای برنامه‌های مختلف، اعضای خانواده‌ها را برای زندگی بهتر و نیل به موفقیت بیشتر آماده کنند. امروزه به موازات رشد چشمگیر امکانات، فناوری، گسترش روز افزون رسانه‌های ارتباطی در سایه تحولات اجتماعی،

سلایق و نیازهای دانش‌آموزان به شکل محسوسی نسبت به نسل‌های قدیم تفاوت یافته است. به عبارت دیگر با اندکی تأمل در می‌یابیم دانش‌آموزان امروزی نوگرا، تنوع طلب و علاقه مند به روش‌های نوین و مدرن

آموزشی هستند و همگی دوست دارند مطالب و محتوای درسی و آموزه‌های تربیتی را در قالب نو بیاموزند. برای تحقق بهتر این امر، والدین و مربیان باید به شکل مستمر با مطالعه کتاب‌ها و منابع علمی مورد نیاز،

آموزش‌های به روز و با تجدیدنظر در روش‌های خشک و غیرمفید با دانش‌آموزان ارتباط سازنده تر و تأثیرگذارتری برقرار کنند و با اتخاذ روش‌های منطقی زمینه رشد و تعالی همه جانبه آنان را فراهم کنند. مربیان مدارس

باید بدانند پدران و مادران همچون گنجینه‌های گران بهایی هستند که تجربه‌های بسیار ارزشمندی در زمینه تربیت فرزندان خویش دارند و اگر از سوی مدیران و معلمان اندیشمند به موقع شناسایی شوند و به نیکی

از آن‌ها استقبال شود، رابطه بسیار موثری بین خانه و مدرسه برقرار می‌شود. از دیر هنگام ارتباط موثر خانواده‌ها و مربیان به عنوان وسیله ای مطمئن برای بهبود کیفیت عملکرد و رفع مشکلات مدارس مدنظر بوده است

و برای استمرار این رابطه باید از طریق معلمان و مدرسان آموزش خانواده، اطلاعات بکر، به روز و مورد نیاز به آنان منتقل شود. در حال حاضر همه مردم، مسئولان و اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند به طور موثر و

جدی در تعلیم و تربیت فرزندانشان مشارکت داشته باشند و این مشارکت در ابعاد و زمینه‌های مختلفی همچون زمینه‌های فکری، اجتماعی، اقتصادی، تخصصی و مهارتی، بهره برداری بهینه و مشترک از تأسیسات و

فضاها و امکانات موجود، برخی امور اجرایی و عمرانی و تأمین اقلام مورد نیاز و تجهیز مدارس، امکان پذیر است.

ارزیابی از وضع موجود

اینجانب در سال تحصیلی ١٣٩۴-١٣٩۵ به عنوان مدیر آموزشگاه………………… انتخاب شدم. در ابتدای کار به بررسی وضعیت موجود مدرسه از نظر آموزشی، پرورشی و تجهیزاتی، وضعیت خانواده هاو… پرداختم.

در جریان بررسی موضوعات فوق به مسایل و مشکلات عدیده ای برخورد نمودم که یکی از آنها به دلیل اهمیت، توجه بنده را جلب کرد و تصمیم گرفتم تا در خصوص حل این مشکل دست به اقداماتی بزنم.

مشکل مورد نظر عدم انگیزه مشارکت اولیا در حل و فصل مسایل مدرسه بود.

یکی از چالشهای فرا روی مدیریت در بسیاری از مدارس تامین منابع مالی و برطرف نمودن نیازهای اولیه آموزش است. سرانه اختصاصی بعضاکفاف هزینه‌های جاری مدارس را نمی دهد از طرفی مدیر به عنوان پرچم دار تعلیم وتربیت در مدرسه مسئول پاسخگویی به نیازها و انتظارات دانش‌آموزان و اولیا آنان است و از سوی دیگر پاسخگویی به این نیازها متضمن تامین منابع مالی است و یکی از این راه حلها تامین منابع با استفاده از مشارکت اولیا ست.

علاقمند کردن همکاران به استفاده از کامپیوتر و اینترنت در تدریس با روش‌های مناسب

اهداف گزارش تخصصی:

هدف اصلی:

افزایش میزان مشارکت اولیا در امور آموزشی، پرورشی و عمرانی مدرسه

اهداف جزئی:

بررسی علل بی انگیزگی همکاری اولیا در امور مدرسه

با چه روش هایی می‌توان همکاری اولیا را در امور مدرسه افزایش دهیم

ارائه پیشنهادات و راهکارهایی جهت مشارکت بیشتر اولیاء در امور آموزشی، پرورشی و عمرانی مدرسه

مقایسه با شاخص:

در مقایسه با شاخص، اولیا باید به امور مدرسه ای که فرزندشان در آنها درس می‌خواند اهمیت دهند مدرسه در نگاه اول دارای نیازهای متعددی بود که بطور مستقیم و غیر مستقیم می‌توانست بر فرایند تعلیم وتربیت دانش‌آموزان تاثیر بگذارد و لازم بود بطور حتم مورد توجه قرار گیرد:

راه حلهای ارائه شده برای حل مسئله:

با نگاهی به وضعیت موجود آموزشگاه به این نتیجه رسیدم که یکی از مشکلاتی که باعث بوجود آمدن این وضعیت شده، عدم مشارکت اولیا در امور مدرسه بوده، لذا در همین راستا با تکیه بر تجارب مدیریتی خود در سالهای قبل، مشورت با همکاران و اعضا انجمن اولیا و مربیان و آموزه‌های مدیریت راه حل‌های زیر را برای رفع مشکل فوق پیدا کردم:

١)تهیه فهرستی از نیازهای مدرسه و اولویت بندی آنها

٢)توجیه اولیا نسبت به نقش فضای شاداب مدرسه در تعلیم و تربیت فرزندانشان

٣)اطلاع رسانی کامل به اولیا از مشکلات و نیازهای مدرسه و حساس نمودن آنها نسبت به این امر

۴)توجه به نظرات و راه حلهای پیشنهادی اولیا

۵)شناسایی و دسته بندی اولیا از نظر میزان تمکن مالی، شغل و حرفه آنها

۶)شناسایی خیرین محل و دعوت آنها به مدرسه از طریق اعضا انجمن

٧)برگزاری جلسات منظم با انجمن اولیا و مربیان و ایجاد یک رابطه تنگاتنگ با آنها

٨)شفاف سازی و اطلاع رسانی در خصوص میزان دریافت کمکهای مردمی در هر دوره از سال و نحوه هزینه نمودن آنها در مدرسه

روشهای انتخاب شده و چرایی آنها:

تمامی راه حلهای فوق به دلایلی که در زیر می‌آید قابلیت اجرا داشتند لذا آنها را انتخاب و اجرا نمودم:

١) اولین راه حل تهیه فهرستی از نیازهای آموزشگاه بود، این راه حل به این دلیل انتخاب شد که بنده ابتدا به عنوان معاون اجرایی مدرسه می‌بایستی اشراف کامل نسبت به نیازهای مدرسه پیدا نمایم تا در ادامه بتوانم آن را به اطلاع اولیا برسانم و حساسیت آنها را برانگیزم و به عبارت دیگر این راه پیش نیاز تمامی راه حلهای بعدی تلقی می‌شد.

٢) دومین راه حل توجیه اولیا نسبت به نقش فضای شاداب مدرسه در کیفیت فرایند تعلیم و تربیت دانش‌آموزان بود، زمانی که اولیا نسبت به این مسئله توجیه می‌شدند قطعا انگیزه بیشتری نسبت به مشارکت و همیاری پیدا می‌کردند.

٣) راه حل سوم اطلاع رسانی به اولیا در خصوص مسایل، مشکلات و نیازهای مدرسه بود. زمانی که اولیا از تعدد نیازها و تنوع آنها آگاه می‌شدند نسبت به کمک به مدرسه اقبال بیشتری نشان می‌دادند، لذا این موضوع به عنوان سومین راه حل برگزیده شد.

۴) چهارمین راه حل توجه به نظرات و پیشنهادات اولیا بود. این موضوع کاملا روشن است که یکی از راه‌های جلب مشارکت اولیا توجه به آرا و نظرات آنهاست. لذا توجه به پیشنهادات اولیا می‌توانست باب مشارکت را هرچه بهتر در مدرسه باز کند.

۵) پنجمین راه حل شرکت در جلسات منظم با انجمن اولیا و مربیان بود. یکی از ارکان مدرسه در آیین نامه اجرایی انجمن است، که می‌تواند پشتوانه و ضمانت اجرای خوبی برای تصمیمات مدرسه باشدبه عبارت دیگر تحقق و به اجرا در آمدن سایر راه حلها بدون کمک و مساعدت اعضا انجمن تقریبا امکان پذیر نبود. لذا لازم بود ارتباط تنگاتنگی بین مدیر و اعضاانجمن برقرار گردد.

۶) راه حل ششم شناسایی و دسته بندی اولیا از نظر تمکن مالی و مشاغل و حرفه آنها بود. این راه حل به این دلیل انتخاب گردید که در جلب مشارکت اولیا، بصورت اقتضایی برخورد شود و از هر فرد متناسب با توان و تخصصش درخواست کمک گردد.

٧) شناسایی خیرین محلی یکی دیگر از راه حلها بود. علت انتخاب این راه این بود که خیرین بدلیل داشتن توان و تمکن مالی خوب به راحتی و با کمترین زمان ممکن می‌توانستند بخش زیادی از مشکلات مدرسه را مرتفع نمایند.

٨) راه حل هشتم شفاف سازی و اطلاع رسانی در خصوص میزان کمکهای دریافتی در هر دوره و نحوه هزینه آنها و تقدیر از اولیا بود. همواره این مطلب واضح است که اگر اولیا از میزان کمکهای خود و نحوه هزینه آنها آگاه باشند و بدانند این کمکها تاثیر مستقیم در فرایند یاددهی –یادگیری فرزندانشان خواهد داشت و بابت این موضوع از طرف مدرسه مورد تقدیر قرار خواهند گرفت لذا انگیزه بیشتری پیدا خواهند کرد تا در آینده نیز خود را در حل مسایل مدرسه سهیم بدانند.

توصیف اقدامات انجام شده پس از تصمیم گیری:

در راستای راه حلهای انتخاب شده اقدامات زیر انجام گرفت:

در گام اول برای شناخت نیازها و کمبودهای مدرسه اقدام به تهیه لیستی از نیازها و کمبودها نموده و با همفکری و مشارکت همکاران اقدام به اولویت بندی آنها نمودم و لیست مذکور را در دفتر مدرسه، تابلو اعلانات و… نصب نمودم. پس از آن در اولین جلسه عمومی هر سال با حضور اعضا انجمن نیازها و کمبودها را به اطلاع اولیا رساندم و بر اهمیت و نقش امکانات و تجهیزات مدرسه در پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان تاکید نمودم.

جهت اطلاع همه اولیا لیست مذکور را به همراه درخواست کمک داوطلبانه تکثیر و در اختیار همه دانش‌آموزان قرار دادم و از آنان خواستم تا در صورتیکه راه حل یا راه حلهایی در خصوص برطرف نمودن مشکلات نیز به نظرشان می‌رسد به دفتر مدرسه اعلام نمایند.

در گام بعدی، اقدام به شناسایی تک تک اولیا از نظر شغل و تخصصشان نمودم این امر را با بررسی پرونده تحصیلی دانش‌آموزان، همکاری اعضا انجمن و پرس و جو از دانش‌آموزان انجام دادم و به دنبال آن با توجه تمکن مالی آنها و تخصصشان جلسات منظمی را با آنان تشکیل دادم و از آنها خواستم متناسب با حرفه و شغلشان یکی از نیازها و مشکلات را برطرف نمایند. به عنوان مثال در بین اولیا حدود

۴نفر بودند که شغلشان نقاشی ساختمان بود و توانستند در زمینه رنگ آمیزی ساختمان مدرسه کمک نمایندیا در موردی دیگر یکی از آنان جوشکار درب و پنجره بود که ایشان کار جوشکاری قفلها و درب حیاط و نصب حفاظ‌های درب ورودی را به عهده گرفت.

در ادامه جلسات با اولیا، بطور ویژه و با هماهنگی اعضا انجمن از افراد متمکن و خیر محل دعوت نمودم و ضمن بازگویی مسایل و مشکلات، از آنان درخواست کمک نمودم. از جمله اقدامات دیگری که بطور تلویحی نیز در مطالب فوق اشاره شد برگزاری جلسات منظم با انجمن اولیا و مربیان و تشریح وضیعت مدرسه از نظر حل و فصل مسایل و مشکلات و ارائه گزارش کار در پایان هر سال بود. که این امر می‌توانست نقش مهمی در توجیه اولیا وحمایت از تصمیمات مدرسه داشته باشد.

علاوه بر اینکه کمکهای مردمی از طریق خیرین، اولیا متمکن و… انجام می‌گرفت در زمان ثبت نام و ابتدای سال تحصیلی نیز با اشاره به نیازهای مدرسه هنگام حضور اولیا برای ثبت نام و یا… اقدام به درخواست کمک داوطلبانه می‌نمودم. که معمولا با استقبال اکثر اولیا روبرو می‌شدم. در همین راستا پس از جمع آوری کمکهای مردمی و در راستای شفاف سازی و اطلاع رسانی میزان دریافت کمکها را به همراه نحوه هزینه آنها و قبضهای ٢٠٢٠و یک نامه تشکر آمیز در اختیار اولیا و اعضا انجمن قرار می‌دادم. همچنین پس از دریافت کمک از خیرین ضمن واریز مبالغ مذکور به حساب مدرسه، نسخه ای از فیش واریزی به همراه نامه تشکر و تقدیرنامه حضورا تحویل فرد مذکور می‌نمودم.

ارزیابی بعد از اجرای طرح (نقاط قوت اجرای طرح)

زیبا سازی فضای حیاط مدرسه، آسفالت حیاط مدرسه، نصب آبگرمکن دیواری در دستشویی و انجام لوله کشی گاز و صابون مایع و نصب شیر آلات لازم، رنگ آمیزی کل کلاسها و دفتر و راهرو، خرید دو دستگاه کامپیوتر، دو دستگاه چاپگر، یک دستگاه تکثیر، یک دستگاه دیتا شو، تعویض رویه و نشیمن کلیه نیمکتهای مدرسه با چوب از نوع MDF و رنگ آمیزی آنها، تعویض کلیه تابلوهای کلاسی و تابلوهای اعلانات، خرید لوازم آزمایشگاه، خرید بیش از هفتصد جلد کتاب، تجهیز کمد جوایز در هرسال، خرید چند میز تحریروصندلی، خرید کمد کتابخانه وکمدآموزگار، نصب کابینت در آبدارخانه، ساخت دو عددکمد ویژه حمل و استفاده تلویزیون و دیتا شودر کلاس و…

« مشارکت‌های مردمی» یکی از عبارتهایی است که امروزه در آموزش و پرورش رایج شده و منظور از آن شیوه هایی است که به وسیله ی آن‌ها مردم با استفاده از توانایی‌های خود، خدمات کمی و کیفی به آموزش و پرورش ارائه می‌دهند. از آنجا که منابع دولتی برای امر مهم آموزش و پرورش محدود و جمعیت جوان کشور رو به افزایش است، ضرورت استفاده از مشارکت‌های مردمی بیش از گذشته احساس می‌شود. متولیان آموزش و پرورش در سطح کلان برآن شده اند، ضمن نهادینه کردن مشارکت‌های مردمی و برنامه ریزی جهت جلب و جذب این مشارکت ها، بخشی از نیازمندی‌های آموزشی و پرورشی را تأمین کنند. بدون تردید، این مهم می‌تواند با استفاده از قابلیت‌های گوناگون خانواده‌ها عینیت یابد. تجربه ی کشورهای موفق در آموزش و پرورش گواه این ادعا است که مشارکت اولیاء در ارائه ی خدمات آموزشی و پرورشی به مدرسه ها، همواره با اثربخشی چشمگیر، ثبات برنامه ریزی و موفقیت همراه بوده است.

مشارکت واقعی و جدی قشرهای متفاوت مردم در اداره ی امور جامعه و بیش از هر جا در آموزش و پرورش و در سنگر مدرسه معنای درست خود را پیدا می‌مند. این مشارکت در صورتی تحقق می‌یابد که بهترین روابط، یعنی حسن تفاهم، اعتماد، همدلی، هم اندیشی و صمیمیت میان اولیاء و مربیان برقرار باشد.

افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه

افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه

گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه گزارش تخصصی نحوه دریافت کمک مالی از اولیاء دانش آموزان در مدرسه

گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه گزارش تخصصی مدیر مدرسه نحوه کمک مالی اولیاء دانش آموزان به مدرسه

افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه

افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه

افزایش مشارکت اولیاء در امور آموزشی پرورشی و عمرانی مدرسه

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

برچسب‌ها